Правила общения с клиентами через Telegram

C 17.01.2022 мы подключили техподдержку в Телеге через зендеск.

Клиент может найти в телеграме нашего бота @ridero_support_bot и написать в него.

Обращения, пришедшие через этот канал, в зендеске помечаются тегом telegram и пометкой в поле "канал". 19-01-2022_13-11-04.jpg

В основном эти тикеты живут и ведут себя как обычные цепочки переписки.

Есть несколько исключений:

0. Мы не можем сами инициировать переписку с клиентом по этому каналу. Автор должен написать первым

1. Вся цепочка переписки с одним клиентом попадает в один тикет.

2. По умолчанию в инициаторе тикета не указана почта клиента. При приеме новой цепочки сообщений через телеграм, менеджер обязан:

Скопировать адрес эл. почты, который клиент прислал. Если не прислал - запросить его в формате "Пожалуйста, сообщите адрес электронной почты, на который вы зарегистрированы в Ridero, чтобы мы смогли вас идентифицировать."

После получения адреса необходимо перенести ее в поле "инициатор" тикета.  Для этого нажимаем кнопку "изменить" в заголовке.

19-01-2022_13-14-34.jpg

В появившееся поле "инициатор" вводим адрес электронной почты.

 

19-01-2022_13-15-34.jpg

Далее общаемся с клиентом как обычно. Это нужно сделать только при первом общении с клиентом в телеграме.

3. Наши подписи и имена агентов не видны на стороне клиента. Поэтому в начале общения обязательно представьтесь.